Design- und Datenkoordination

Tätigkeitsbereich:

• Koordination und Prüfung von Korrekturanforderungen auf Basis aktueller Zulassungsunterlagen
• Kommunikation mit internationalen Konzernfirmen und externen Partner:innen in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Anpassung von Druckvorlagen unter Verwendung vorgegebener Grafikprogramme
• Stammdatenpflege und -anlage im ERP-System (z. B. Bestelltexte, Klassifizierungen)
• Dokumentation des Artwork-Prozesses im Qualitätsmanagementsystem sowie im Artwork-System
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings inkl. Agenden, Protokollen und Präsentationen
• Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Fristen und Meilensteinen
• Analyse von KPIs, Aufbereitung von Reports und Visualisierung von Trends in Office-Anwendungen
• Einhaltung von internen Richtlinien und externen Vorschriften im Artwork-Prozess
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung des Informationsflusses

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Mediengestaltung, Grafikdesign oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere in InDesign, Illustrator und Photoshop
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Gestaltung und Bearbeitung von Druckvorlagen, vorzugsweise im pharmazeutischen Bereich

Persönliche Anforderungen:

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit. Du hast Freude daran, kreative Aufgaben mit klaren Prozessen zu verbinden. Deine Organisation ist top, du denkst lösungsorientiert und bist offen für internationale Zusammenarbeit.

Wir bieten:

Für diese zukunftssichere Position in einem internationalen Pharmaunternehmen, bieten wir ein Vollzeitbruttogehalt von mindestens € 3.600,00 gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte der chemischen Industrie. Je nach Erfahrung bzw. Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.