Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Abläufe

Tätigkeitsbereich:

• Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Erstellung von Bestellanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen
• Pflege und Administration von Dokumentenmanagement- und Schulungssystemen
• Verwaltung von Zutrittsrechten, Einfahrtsgenehmigungen und des Poolfahrzeugs
• Koordination des Asset-Managements (Anlagenverwaltung)
• Büroorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankenstandsübersichten
• Pflege des Zeiterfassungssystems (V8web)
• Betreuung der jährlichen Gesundheitspassuntersuchungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, Handelsschule oder Bürolehre
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Project)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in einem pharmazeutischen oder technisch geprägten Umfeld von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

Strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du gehst verantwortungsbewusst an deine Themen heran, arbeitest genau und zuverlässig. Teamgeist, Mitdenken und ein gutes Organisationstalent runden dein Profil ab.

Wir bieten:

Für diese Position in einem , bieten wir ein Vollzeitbruttogehalt von jährlich mindestens € 3.580,00 gemäß dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.

Je nach Erfahrung bzw. Ausbildung ist eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung vorhanden.