Gruppenleitung Poststellenmanagement Post Business Solutions GmbH (w/m/d)

Das sind wir und das bewegt uns:

Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen.

Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit.

Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.

Denn es ist uns wichtig, dass du bei uns ein krisensicherer und erfüllender Job erwartet.

Unsere Lösungen, wie die Beförderung von Briefen, Paketen, Werbesendungen und Printmedien, liefern wir unseren Kund*innen mit Begeisterung und der ausgeprägten Leidenschaft für den Fortschritt.

Denn wenn wir eines verstehen, dann ist das Logistik.

Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschäftsprozessen im Informationsmanagement. Wir nützen unsere Position der Stärke, bauen unsere Marktposition konsequent aus und expandieren auch in die angrenzenden Nachbarmärkte.

Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen den gesamten Nutzungs- und Managementzyklus der Informationen und Dokumente unserer Kundinnen auf einen völlig neuen Leistungslevel heben.

Mit modernsten digitalen Technologien und innovativen Prozessen schaffen wir nachhaltigen Mehrwert und wertvolle Wettbewerbsvorteile in drei Phasen: diese reichen von der digitalen Erfassung von Dokumenten und Inhalten zur automatisierten Weiterverarbeitung im Unternehmen über die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung der physischen und digitalen Geschäftsdokumente bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschäftspost.

Wir bieten ein ungezwungenes und dynamisches Umfeld, in dem wir auf gegenseitige Wertschätzung und persönliches Wachstum großen Wert legen. Du profitierst von der Dynamik und Innovationskraft der modernen Unit Business Solutions der Österreichischen Post AG.

Karrierechancen zuerst für unsere internen Talente. Diese Stelle ist exklusiv für Post Mitarbeiter*innen – weil wir auf das Know-How, die Erfahrung und das Engagement unserer Kolleg*innen setzen.

Das bewegst du:

• Du erstellst und steuerst die Dienst- und Urlaubspläne für dein Team um einen optimalen Betriebsablauf sicherzustellen
• Du übernimmst Personalplanung, -verrechnung und -verwaltung (z.B. Zeiterfassungslisten, Arbeitszeitblätter, Nebengebührenabrechnung)
• Du bist erster Ansprechpartner für Kunden zu Reklamationen, Nachforschungen und Anfragen
• Du führst regelmäßig Mitarbeiter*innengespräche zur Leistungssteuerung und den Qualitätskriterien
• Du organisierst und unterstützt das Onboarding und die Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
• Du betreust Sonderprojekte, übernimmst intern die Vertretungen bist im Zuge von Bereitschaften 24/7 Erreichbar

Das bringst du dafür mit:

• mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Empathie im Umgang mit Mitarbeiter*innen sowie Hands-on Mentalität
• sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Das bringen wir dir:

• faires und loyales Miteinander
• Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis bank99 Konto und vieles mehr
• einen verantwortungsvollen Job in einer modernen Unternehmenszentrale mit guter Anbindung

Adäquate Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, bestehend aus einem Fixgehalt, einem variablen Anteil. Details werden im Zuge des Bewerbungsprozesses festgelegt

Gute Mitarbeiter*innen sind uns wichtig. Genauso wie Chancengleichheit und Vielfalt!

Wir freuen uns schon auf dich!

Dein Recruiter Christian

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.