Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

IHRE ROLLE

• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Diverse administrative und organisatorische abteilungsübergreifende Tätigkeiten
• Sekretariatsagenden
• Unterstützung der Kolleg:innen in der Administration und Backoffice
• Adress- und Postkorbverwaltung
• Verwaltung der Handkassa
• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Empfangstätigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Bargeld (Handkassa)
• ·Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Freundliches und professionelles Auftreten

UNSER ANGEBOT

• Umfangreiches Onboarding und individuelle Programme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für Ideen in unserer Du-Kultur
• Cafeteria-System: Wahlweise monatlicher Essenszuschuss, Öffi-Ticket oder Homeoffice-Pauschale
• Flying-Nannies (Betreuungsangebote für Kinder)
• Mitarbeiter:innenrabatte
• Fitnessangebote, Fahrrad-Leasing, Massagen vor Ort, Gesundheitsvorsorge und Employee Assistance Program (EAP)
• Gemeinsame Events wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Afterwork-Treffen, Literaturrunden, Lauftrainings, Beachvolleyball und vieles mehr.
• Modern eingerichtete MANZ-Begegnungszone (italienische Siebträgerkaffeemaschine, Fußballtisch, Dartscheibe und Playstation)
• Subventionierter Snack- und Getränkeautomat
• Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme

Sie erhalten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.195,- brutto (bei Vollzeit). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.