Assistenz (w/m/d) - Teilzeit (20-25 Stunden)

ASSISTENZ (W/M/D) - TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

• Wien, 11. Bezirk
• Teilzeit
• ab sofort
• Administration

LOGISTIK IST UNSER GESCHÄFT – UND UNSERE LEIDENSCHAFT

Quehenberger Logistics ist ein Full-Service-Logistics Provider und Spezialist für ganzheitliche Branchenlösungen für Industrie und Handel mit Schwerpunkt Zentral- und Osteuropa. Das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen mit Sitz in Straßwalchen bei Salzburg beschäftigt fast 4.400 MitarbeiterInnen an 69 Standorten in 11 Ländern. Digitalisierung und Automatisierung stehen im Mittelpunkt der qualitätsorientierten Unternehmensstrategie.

IHRE LEIDENSCHAFT

• klassisches Office Management (Mails, Telefon, Präsentationen, etc.)
• Terminkoordination und -management (Vor- und Nachbereitung diverser Meetings und Termine, Protokollführung, etc.)
• Schnittstelle für die Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen zu internen und externen Stellen
• Mithilfe bei Aufgaben im Qualitätsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Audits, Abarbeiten von Maßnahmenplänen, Sicherheitsunterweisungen, etc.)
• Kontrolle des internen Ticket-Tools und Monitoren der offenen Tickets
• diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsleiters bzw. des Teams

IHRE KOMPETENZEN

• Erfahren – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Optimalfall im Bereich IT).
• Fachkompetent – Ihre Hands-on Mentalität und Ihre offene Persönlichkeit prägen Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Professionell – Sie gehen mit heiklen Themen diskret um, sind kommunikativ und professionell im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Effizient – Durch Ihre Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und organisierte und selbstständige Arbeitsweise schaffen Sie die rasche und zeitgerechte Abwicklung aller Agenden.
• Multilingual – Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

IHRE ZUKUNFT BEI QUEHENBERGER LOGISTICS

• Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken  einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln können.
• Ein top motiviertes, erfolgsorientiertes Team mit starkem Zusammenhalt.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Eine dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Wir bieten ein attraktives Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert. Das Mindestgehalt liegt bei € 2.663,50 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).