Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSLEITUNG

Einsatzort

2355 Wiener Neudorf

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2900 €/Monat

Unser Kunde ist ein europaweit führender Anbieter für nachhaltige Hygienelösungen, Schmutzfangmatten, Arbeitskleidung und Gesundheitsdienstleistungen. Mit dem klaren Fokus auf Hygiene, Sicherheit und Nachhaltigkeit werden innovative Mietlösungen für Unternehmen verschiedenster Branchen geboten.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine vielseitige Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation übernimmt gesucht. In dieser Funktion sind Sie für die effiziente Planung verantwortlich, begleiten Projekte in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten sowie die Organisation interner und internationaler Meetings gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

IHRE AUFGABEN

• Tägliche Unterstützung im operativen Geschäft, Termin- und Aufgabenkoordination, Priorisierung und Organisation
• Erstellung von Präsentationen und Analysen, Datenmanagement, interne Audits, kaufmännisches Controlling (u. a. Salesforce, Preislisten)
• Mitwirkung an Projekten mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung, HR, Finanzen & Logistik; Fortschrittsüberwachung und Statusberichte
• Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses, Ansprechpartnerin für Geschäftspartner
• Planung, Betreuung und Protokollierung von Meetings sowie Organisation interner und internationaler Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Behörden im Bereich Produktzulassung gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Schnittstelle zur externen Kanzlei, Koordination rechtlicher Themen im Unternehmenskontext

IHR PROFIL

• Kaufmännische Lehre oder wirtschaftliches Studium
• Mindestens 2 Jahre in der Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion
• Deutsch & Englisch auf C1-Niveau, slawische Sprache von Vorteil
• Empathisch, interkulturell kompetent, vertrauenswürdig und professionell im Auftreten
• Lösungsorientiert, belastbar, flexibel und strukturiert – auch unter Druck
• Sicher in MS 365 (v. a. Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Copilot, ChatGPT)
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce und D365 von Vorteil

GEBOTEN WIRD

• Langfristige, abwechslungsreiche Position in einem stabilen, europaweit tätigen Unternehmen
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein eingespieltes, kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt – inklusive strukturierter Einarbeitung
• Ein dynamisches Umfeld mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gratis Heißgetränke sowie Essensgutscheine
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen und Verbesserungen

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2900 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung