Portfolio- & Kapazitätsmanager (all genders)

Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige:n und motivierte:n Kolleg:in im

(Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

DAS SPRICHT FÜR UNS

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
• Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
• Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
• Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
• Kultur: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
• Bürostandort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
• Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.492,43. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
• Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

DAS IST UNS WICHTIG

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Portfolio- bzw. (Multi-)Projektmanagement mit, beherrscht deren Methoden und Prozesse einschließlich der Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Anforderungs- und Projektmanagement: Du hast praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Anforderungen sowie in der Leitung und Steuerung von Projekten. Dabei wendest du gängige Methoden wie Scrum, Kanban oder das klassische Wasserfall-Modell sicher an.
• Arbeitsweise: Gute analytische Fähigkeiten, Verständnis für Geschäftsprozesse, strukturierte Vorgehensweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Lösungs- und Ergebnisorientierung: Dein lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, kannst Teams gezielt steuern und mitnehmen, sodass Aufträge klar definiert und effizient umgesetzt werden.

• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Jira im ITSM, Confluence und Projektmanagement Tools

DEINE AUFGABEN

• Kapazitätsplanung: Ermittlung, Planung und laufende Anpassung von Ressourcen für technische Projekte in enger Abstimmung mit Projekt- und Teamleitungen.
• Jira-Performance-Monitoring: Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, um Projektfortschritte, Auslastung und Performance transparent zu machen.
• Datenanalyse & Reporting: Ableitung von Kennzahlen (KPIs) zur Produktivität, Forecasting und Entscheidungsunterstützung für das Management.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams, Prozess- und Projektmanagement, um Transparenz und Planbarkeit sicherzustellen.

• Vorbereitung & Moderation von Kapazitätsmeetings: Organisation, inhaltliche Aufbereitung und Steuerung regelmäßiger Abstimmungsrunden zur Ressourcenplanung.

DU MÖCHTEST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?

Verliere keine Zeit und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online zu!

Bitte beachte, dass aus Datenschutzgründen nur Online-Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigt, werden können. Dieser Prozess ist schnell und unkompliziert – warum nicht gleich ausprobieren?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung!