Assistenz der Geschäftsführung & Empfang – 30 Std./Woche (Mo–Do) (m/w/d)

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen Wiens (1060), sucht ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsführung & Empfang. In dieser spannenden Doppelfunktion sind Sie sowohl die rechte Hand der Geschäftsführung als auch das erste Gesicht, das Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste willkommen heißt.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & EMPFANG – 30 STD./WOCHE (MO–DO) (M/W/D)

Job-ID: 4854

IHRE AUFGABEN

• Freundlicher und professioneller Empfang von Klient:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie repräsentatives Auftreten am Front Desk
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und visuell ansprechende Aufbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint)
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Freude an Teamarbeit sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Verantwortung im internationalen Umfeld erwarten Sie ein modernes Büro im 6. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, eine 4-Tage-Woche (Mo–Do, ganztags) mit 30 Wochenstunden sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Team. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt ab EUR 47.600,--, Überzahlungsbereitschaft je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!