Sachbearbeiter:in von Erasmus Studierenden-Mobilitäten
Zentrum für Weiterbildung und Drittmittelprojekte | HAUP
1130
Das Gehalt richtet sich nach § 71 VBG und ist abhängig von Vordienstjahren und der damit verbundenen Einstufung
Ausbildung und Erfahrung
Höhere Schule
gewünschte Ausbildung
1-3 Jahre SachbearbeiterIn
Alternativ: Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
SACHBEARBEITER:IN VON ERASMUS STUDIERENDEN-MOBILITÄTEN
IHRE AUFGABEN:
- Erstellung von Verträgen und Verwaltung des Förderbudgets (Kommunikation mit Studierenden und Konsortiums-Partner, Datenbankverwaltung, Unterstützen des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung unterschiedlicher Schriftstücke in Office365 (z.B. Gesprächsprotokolle, Verträge, Dokumentationen, Excel-Listen)
- Koordination des Erasmuskonsortiums und des Förderprojektes
- Koordination der Mobilitäten mit den Partner:innen
- Erstellung von Berichten für die Förderstelle und Koordination von Meetings
- Präsentation der aktuellen Zahlen 2-4 x jährlich in Konsortien Sitzungen
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (office, Access)
- Freude an neuen Aufgaben und IT-Systemen sowie Offenheit und Lernbegeisterung
- Gutes Organisations- und Ordnungstalent
- Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
- Flexibilität und ein hohes Maß an Selbständigkeit als auch lösungsorientiertes Denken
- Grundlegende Englischkenntnisse (Niveau zirka B2)
UNSER ANGEBOT:
- Top-Arbeitsplatz im GRÜNEN -Wien Obersankt Veit - mit sinnvollen Aufgaben in einem bunt gemischtem engagiertem TEAM
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Einschulung durch Kolleg:innen
- Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Trainings, Workshops, Auslandsaufenthalten etc.)
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich mit anderen Mitarbeiter:innen zu vernetzen (Projekte, Events)
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Job-ID.: 28476015
Zuletzt aktualisiert vor 10 Tagen
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SachbearbeiterIn
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