Pflichtpraktikum HR-Administration (all genders) - Wien

Du möchtest während deines Studiums wertvolle Praxiserfahrung sammeln und ein Team unterstützen, das mit Herz und Struktur arbeitet?

Bei uns erhältst du Einblicke in State‑of‑the‑Art HR und hast die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten – wie etwa der Digitalisierung – aktiv mitzuwirken. Gleichzeitig lernst du die HR‑Administration kennen und erfährst, wie Personalprozesse im Hintergrund zuverlässig ablaufen. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, Ordnung und Klarheit in den Alltag zu bringen – und gewinnst dabei praxisnahe Erfahrung für dein Studium.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

Pflichtpraktikum HR-Administration (all genders) - Wien

Stellennummer 12365 am Standort 1030 Wien - Vollzeit - befristetes Pflichtpraktikum für die Dauer von 6 Monaten

WIE DEIN JOB BEI UNS AUSSEHEN WIRD:

• Datenpflege: Du hältst unsere Mitarbeiterdaten aktuell und sorgst dafür, dass alles im HR‑System sauber und verlässlich dokumentiert ist.
• Struktur schaffen: Du bringst Ordnung in bestehende Datenbestände und hilfst uns, Abläufe einheitlich und übersichtlich zu gestalten.
• Unterstützung im Alltag: Du bereitest Dokumente, Listen und Übersichten für die HR‑Fachabteilung vor und erleichterst so die tägliche Arbeit.
• Dokumentenmanagement: Du digitalisierst und archivierst Unterlagen nachvollziehbar – damit alles jederzeit griffbereit ist.
• Prozesse mitgestalten: Du wirkst bei der Vereinfachung und Verbesserung administrativer Abläufe mit und bringst deine Ideen ein.
• Qualität sichern: Du achtest darauf, dass unsere Daten vollständig, korrekt und gut strukturiert bleiben.

WAS DU MITBRINGST:

• Studienbezug: Du bist an einer FH oder Universität inskribiert und absolvierst ein Pflichtpraktikum im Bereich Wirtschaft, HR, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast Freude daran, Daten und Dokumente ordentlich zu pflegen.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und bringst Ordnung in Abläufe.
• IT‑Affinität: Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikation: Du drückst dich klar aus, bist serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Verlässlichkeit: Pünktlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

AUSSERDEM ERWARTET DICH:

• Snacks & Drinks: Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser gibt’s bei uns nicht nur am Rande, sondern in Hülle und Fülle – weil wir überzeugt sind, dass ein guter Kaffee und der richtige Snack manchmal die besten Ideen freisetzen.
• Arbeitsumfeld mit Weitblick: Als Teil eines globalen Familienunternehmens erlebst du ein Umfeld, das dir Sicherheit gibt und gleichzeitig viele spannende Einblicke ermöglicht.

• Genuss in der Mittagspause: Mit unserer Pluxee‑Restaurantkarte (nach der Probezeit, anteilig zur Arbeitszeit) kannst du im Betriebsrestaurant oder bei zahlreichen Partnern essen – denn gutes Essen gehört für uns einfach zum Arbeitsalltag.

• Lernen & Weiterentwickeln: Ob interne Schulungen oder externe Trainings – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten auszubauen. So sammelst du nicht nur Praxiserfahrung, sondern nimmst auch wertvolles Wissen für deine Zukunft mit.

• Exklusive Vorteile: Über unsere Sodexo Lounge erhältst du attraktive Rabatte auf viele Produkte und Dienstleistungen – kleine Extras, die den Alltag leichter machen.
• Bequeme Anreise: Parkplätze im Bürogebäude sorgen dafür, dass du stressfrei zur Arbeit kommst.

• Arbeitszeiten: Du arbeitest von Montag bis Freitag im Gleitzeitmodell (40 Stunden/Woche).

• Faire Vergütung: Laut Kollektivvertrag (Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung) beträgt das Mindestgehalt € 1.918,96 brutto/Monat. Weil uns dein Einsatz mehr wert ist, erhältst du bei uns € 2.200,– brutto/Monat.

GESTALTE MIT UNS DEN ALLTAG ANDERER MENSCHEN – BEWIRB DICH JETZT!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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VIELFALT ALS STÄRKE

Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere inklusive Unternehmenskultur. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, psychischen und chronischen Erkrankungen, Neurodivergenz, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben, Nationalität oder Behinderungen – bei uns ist jede:r willkommen!

UNSERE MISSION

Seit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

UNSERE AMBITION

Als führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten.

ÜBER SODEXO

Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.