Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

Adecco – We make the world work

Als Teil eines weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmens mit Hauptsitz in der Schweiz bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Unser Fokus liegt dabei stets auf dem Menschen – mit Herz und Verstand schaffen wir das perfekte Match zwischen Talenten und Organisationen. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen.

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen im pharmazeutischen Großhandel mit über 1.000 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Nationen, suchen wir eine engagierte Administrator:in (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice.

AUFGABEN

• Prüfung von Unterlagen zur Bezugsberechtigung und Einholung fehlender Nachweise
• Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei unvollständigen oder unklaren Dokumenten
• Bearbeitung eingehender Faxschreiben und deren Zuordnung
• Rücksendung sensibler Unterlagen zur Korrektur bei fehlender Anonymisierung
• Schriftliche Dokumentenbearbeitung (ca. 60–70 % der Tätigkeit), ergänzend telefonischer Kontakt
• Allgemeine administrative Unterstützung im Kundenservice

ANFORDERUNGEN

• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil (ca. 3–4 Jahre)
• Kenntnisse im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
• Gerne mit Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Drogerie, Kosmetik oder Gesundheitswesen

GEHALT & BENEFITS

Arbeitszeit: 38,5 h / Woche, innerhalb die Öffnungszeiten: Mo–Fr 8–18 Uhr, Sa 8–13 Uhr.

Dienstbeginn: ab sofort

Dienstort: 1110, Wien

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 2.400 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks – direkt über das Inserat.

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Monika Grebur

Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien

apply.job.28499988@hokifyjob.com

www.adecco.at