Assistenz der Projektleitung (m/w/d) – Projektkoordination & Projektmanagement

Wir wenden uns an engagierte und ergebnisorientierte Teamplayer, die ein großes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Umsetzungsstärke vorweisen. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Sportsbook Software GmbH ist als Service Provider bereits seit über 30 Jahren für mehrere Marken tätig, wie z.B www.interwetten.com - dem führenden internationalen Anbieter für Online-Wetten. Neben der klassischen Sportwette runden ein umfangreiches Live-Wetten-Angebot und eine Vielzahl an spannenden Games das Portfolio ab. Wir suchen:

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) – Projektkoordination & Projektmanagement

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Projektkoordination & Assistenz der Projektleitung

• Unterstützung des Head of Project Management & Operations im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Abstimmungsmeetings (inkl. Agenda, Protokolle, Action Items)
• Fortschrittskontrolle firmenweiter Initiativen und Programme
• Erstellung und Pflege eines regelmäßigen internen Newsletters zur Projektkommunikation
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Teams, Management und externen Partnern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Tools und Prozessen

Projektmanagement-Aufgaben

• Eigenständige Leitung kleinerer bis mittlerer Projekte (Planung, Steuerung, Abschluss)
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps
• Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Ableitung von Maßnahmen
• Erstellung von Statusberichten und regelmäßiges Reporting an Stakeholder und Management
• Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Zielerreichung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Projektkoordination oder Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 sowie den Atlassian-Tools Jira und Confluence
• Teamplayer*in mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Freundschaftliches, dynamisches Betriebsklima
• Teamaktivitäten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Homeoffice-Möglichkeit gegeben (Firmenlaptop, Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt)
• Parkmöglichkeiten vorhanden
• Kostenloses Mittagessen
• Täglich frisches Brot, Obst und Salat
• Einen zusätzlichen freien Tag deiner Wahl
• Exklusive Rabatte und Angebote durch unsere Partnerschaft mit Corplife Benefits
• An deinem Geburtstag hast du frei
• Vollständige Kostenübernahme des Wiener-Linien-Tickets
• Zugang zu mehr als 35 Sportarten durch unsere Kooperation mit myClubs

Du hast Freude an der Sportwelt und strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso!

Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab €49.000,- abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung im Zuge des Recruiting Prozesses.

Interessiert? - Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Standort: Rudolf-Hausner-Gasse 6 1220 Wien

Öffentliche Verkehrsanbindung: U 1 Rennbahnweg, 27A Hermann-Gebauer-Straße