Empathische Ordinationsassistenz für innovatives Gesundheitszentrum Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung im Front Desk und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen nach einer Aufgabe mit Sinnhaftigkeit, bei welcher Sie mit Ihrem Einfühlungsvermögen stets auf die Wünsche der Patient:innen eingehen können? Dann bereichern Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrer Person!

Für unseren Kunden, ein Gesundheitszentrum im Bereich der Komplementärmedizin, mit Standort im Zentrum Wiens, suchen wir aktuell eine motivierte und kundenorientierte Person zur Unterstützung des Teams. Unser Kunde zeichnet sich durch seine wertschätzende und kollegiale Teamkultur sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit aus.

EMPATHISCHE ORDINATIONSASSISTENZ FÜR INNOVATIVES GESUNDHEITSZENTRUM VOLLZEIT/TEILZEIT (M/W/D)

Job-ID: 4872

IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position sind Sie, gemeinsam mit Ihrer Kollegin, für die professionelle Administration und Koordination der Patient:innen vor Ort zuständig. Dazu gehören neben der Betreuung der Patient:innen ebenso Befundablage, Befundübermittlungen, Erstellung von Befundmappen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, etc.
• Die telefonische und schriftliche Abwicklung von Patient:innenwünschen fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Die Erledigung des Post- und Briefverkehrs gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Außerdem verantworten Sie wesentliche Administrations- und Personalthemen wie beispielsweise Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Kontrolle der Anwesenheiten und kümmern sich um die Einschulung und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen
• Sie übernehmen Office-Management Aufgaben wie beispielsweise Bestellvorgänge von einerseits medizinischem Material als auch Artikel des Bürobedarfs
• Sie stellen den Patient:innen die entsprechenden Geräte zur Verfügung, damit diese einfach Tests vorab selber durchführen können. Als Ansprechpartner unterstützen Sie hierbei

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ö.ä.), vorzugsweise eine Ausbildung zur Ordinationsassistentin
• Sie können erste einschlägige Berufserfahrung in diesem oder ähnlichem Tätigkeitsfeld nachweisen
• Idealerweise waren Sie schon in einer Ordination oder einer anderen medizinischen Einrichtung tätig
• Sie verfügen über gute MS-Office- und Englischkenntnisse
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse sind exzellent
• Sie bringen Freude im Umgang mit Menschen mit und zeigen Interesse an einem gesunden Lebensstil bzw. am Gesundheitswesen
• Sowohl Empathie und soziale Kompetenz, als auch Organisationsfähigkeit und Stressresistenz, zeichnen Sie aus
• Verlässlichkeit, eine genaue Arbeitsweise und Serviceorientierung sind für Sie von hoher Priorität

UNSER KUNDE BIETET

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im Zentrum Wiens
• Ausgezeichnete Einschulungsmöglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. Ausbildung zum Mikronährstoffexperten und Grundwissen der Funktionellen Medizin
• Rabatte auf unternehmenseigene Behandlungen und Produkte
• Fitnessmitgliedschaft bei John Reed
• Geregelte Arbeitszeiten
• Mitarbeiter-Veranstaltungen
• Ein wertschätzendes, motiviertes und professionelles Umfeld

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt, je nach konkreter Qualifikation, ab 2.600 EUR vorgesehen. Überzahlung möglich.