Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Mitarbeiter:in im Office Management sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres internationalen Familienunternehmens, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Erfolgsgeschichte fortgeschrieben wird. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Beitrag zählt und geschätzt wird.

Ihr neues Aufgabengebiet:

Office-Management

• Office Management & Organisation: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch, Englisch) sowie Einkauf (Büromaterial
• Dokumentenmanagement und saubere Ablage, Betreuung des Archivs
• Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit: Post, Gäste, Telefon
• Travel Management: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Abstimmung mit Reisebüros oder Buchungsplattformen
• Organisation von Veranstaltungen: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events (z. B. interner Feiern wie Jubilarfeier, Weihnachtsfeier; fachliche Firmenveranstaltungen)

Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination. Bei Bedarf: Vorbereitung von Meetings

Fuhrparkverwaltung

• Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks
• Organisation von Wartung, Reparaturen und Versicherungen
• Ansprechperson für Pool-Autos

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Was bieten wir?

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten und werteorientierten Unternehmen
• ein erfahrenes Team in einem guten Arbeitsklima
• kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
• unterschiedliche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz, Corporate Benefits & Teamevents
• unsere App „myZINKPOWER“: damit bist du immer auf dem neuesten Stand und erhältst alle wichtigen Infos rund um unser Unternehmen!
• ein attraktives Gehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis).
• Beim Gehalt besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Interessiert?

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten und Ihre Erfahrung und Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.