Teamassistenz (m/w/x) | Weiz | Vollzeit

Tätigkeitsbereich:

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Du übernimmst eigenständig unterschiedliche Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen und sorgst für eine effiziente Abstimmung zwischen den Abteilungen
• Du erfasst Arbeitszeiten, korrigierst An- und Abwesenheiten und pflegst die Daten im Zeiterfassungssystem
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und bereitest Informationen übersichtlich auf
• Du begleitest neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Onboarding und unterstützt beim Offboarding-Prozess

Fachliche Anforderungen:

• Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen (z. B. HAK)
• Idealerweise bringst du 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Zudem arbeitest du gerne im Team und kommunizierst klar und lösungsorientiert
• Du hast ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Persönliche Anforderungen:

• Du bist flexibel, belastbar und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verlierst dabei aber nie den Teamgedanken aus den Augen
• Klare und lösungsorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich
• Dein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit tollem Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen durch unseren engagierten Betriebsrat
• Persönliche Betreuung durch die APS Group während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Arbeitsort in Weiz

Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir für diese Position einen Bruttomonatsgehalt ab € 2.922,16 gemäß Kollektivvertrag.

Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – am besten direkt über den Bewerbungslink! Persönliche Bewerbungen sind nach Terminvereinbarung in unseren Büros in Graz möglich.