Mitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice-Bereich (m/w/d)

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Frontoffice-Bereich, für abwechslungsreiche Tätigkeiten in unserem Nachhilfeinstitut. Diese Funktion ist breit aufgestellt

und umfasst ein großes Spektrum an verantwortungsvollen Bereichen.

In diesem Bereich übernehmen Sie (m/w/d), gemeinsam mit einer weiteren Kollegin,

die Verantwortung dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert. Dies umfasst

kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe. Sie nutzen

Ihr lösungsorientiertes Arbeiten und Ihr kommunikatives Geschick und stellen die

Optimierung von Prozessen immer in den Vordergrund.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in 1210 Wien eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Frontoffice-Bereich (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie steuern und organisieren Abläufe im Büro und beachten dabei immer die geltenden Vorgaben und Qualitätsvorschriften
• Sie organisieren Kurse, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass sich Schüler:innen, Nachhilfelehrer:innen, Kunden:innen und Bewerber:innen rundum wohlfühlen und gut versorgt fühlen.
• Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um diese zu nutzen
• Die Organisation von Büromitteln und Material liegt in Ihren Händen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen das Management und führen Kollegen:innen kompetent
• Sie haben jederzeit ein offenes Ohr für Mitarbeiter:innen

Was bieten wir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, leistungsorientierte Bonifikation
• Attraktive Arbeitszeiten (MO – FR 10:00 – 19:00 Uhr, SA 09:00 – 14:00 Uhr) und nach erfolgreicher Einarbeitungsphase ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vorerst für 20 Wochenstunden / Aufstockung möglich
• Kollegiales Betriebsklima
• Schulungen und Seminare
• Das Entgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Frontoffice-Bereich beträgt ab 2.490,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kursorganisation
• Ihnen sind Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit nicht fremd und Sie haben eine erstklassige Dienstleistungsorientierung
• Selbstständigkeit und Effizienz
• Sie treten sicher und professionell auf und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und denken analytisch
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen dafür, sich in neue Programme einzuarbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

apply.job.28555252@hokifyjob.com

zu Handen Herrn Richard Wieland

Sollten weiterführende Fragen zu dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei uns unter:

+43 664 512 54 69

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!