Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

Die PRIMUM Real Solutions GmbH steht für die neue Generation des technischen Gebäudemanagements: jung, innovativ, digital und zukunftsorientiert. Wir kombinieren Technik mit smarter Technologie – klassisches Facility Management war gestern, PRIMUM ist heute!

Du denkst mit, arbeitest strukturiert und suchst eine langfristige Perspektive?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebäudemanagements!

DEINE AUFGABEN – VIELSEITIG & VERANTWORTUNGSVOLL

• Arbeiten in einem voll digitalisierten Umfeld mit KI-gestützten Prozessen
• Organisatorische, administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Office-Management: Einkauf, Fuhrparkverwaltung, Reinigungskoordination etc.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle – intern & extern
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Protokollen inkl. Terminverfolgung
• Mitarbeit im Managementsystem (ISO 9001, 14001, 41001, 10001) und KVP-Begleitung
• Unterstützung bei Projektabwicklung und -kontrolle
• Zusammenarbeit mit HR, Marketing, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen

DEIN PROFIL – FACHLICH STARK & PERSÖNLICH ÜBERZEUGEND

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, Uni, FH etc.)
• Mind. 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, MS-Dynamics) von Vorteil
• Projektmanagement-Erfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und positive Ausstrahlung

WAS DICH BEI PRIMUM ERWARTET – MEHR ALS NUR EIN JOB

• Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ideen
• Wertschätzendes Miteinander & echter Teamspirit
• Zentrale Lage mit Top-Anbindung (Mariahilfer Straße)
• Obst, Snacks, Heiß- & Kaltgetränke
• Firmenevents & Mitarbeitertage
• 3 zusätzliche freie Tage: 24.12., 31.12. & dein Geburtstag

Gehalt: ab € 3.500,- brutto/Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich!

Bereit für PRIMUM?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams mit ehrgeizigen Zielen.