Backoffice Manager (m/w/d)
TAURUS Sicherheitstechnik GmbH
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland. Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
- Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
- Pflege von Kundendaten und CRM-System
- Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
- Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Wartungsverträgen
- Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
Wir bieten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Jetzt bewerben!
Entlohnung Je nach Vordienstjahren und Erfahrung, jedoch mindestens € 2.100 Brutto mit Bereitschaft zur Überbezahlung nach Vereinbarung. Gehaltserhöhung nach 6 Monaten erstmals möglch.
Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das mit Innovation und Qualität Maßstäbe in der Sicherheitsbranche setzt.
BONUS: Senden Sie uns gerne ein kurzes 30 Sekunden Handy-Video in dem Sie sich kurz vorstellen – dadurch lernen wir Sie schneller und. Besser kennen und Sie erhöhen Ihre Chancen zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden drastisch. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
📩apply.job.28563229@hokifyjob.com🌐 www.taurus-sicherheitstechnik.at
Dein Ansprechpartner
Geschäftsführung
Wir sind der Nr. 1 Sicherheitstechnik Anbieter in Österreich. Wir freuen uns auf motivierte Verstärkung für unser junges Team an mehreren Standorten in Österreich und Deutschland.
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Jetzt Netto Gehalt herausfinden
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 28563229
Jobkategorien:
Weitere interessante Jobs:
Nicht das gefunden was du suchst?
Verfeinere deine Suche:
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone