HR Casual Staff Coordinator (m/w/d)

CLUSTER HR CASUAL STAFF COORDINATOR (M/W/D)

Hilton Hotels Austria – Hilton Vienna Park – Am Stadtpark 1, 1030 Wien (Teilzeit | Vollzeit | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Organisation liegt dir im Blut und du möchtest die Personalplanung in einem internationalen Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Position unterstützt du unser Cluster Human Resources Team in allen Belangen rund um unsere Aushilfsmitarbeiter:innen und koordinierst deren Einsatz über alle drei Wiener Hilton Hotels (Hilton Vienna Park, Hilton Vienna Plaza & Hilton Vienna Waterfront).

DEINE AUFGABEN – ABWECHSLUNGSREICH & VERANTWORTUNGSVOLL:

• Planung, Koordination und Einsatzsteuerung unserer Aushilfen in den Bereichen (Housekeeping, Stewarding, Küche, Service & Bankett)
• Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Organisation von Open Days, Welcome Day, Einschulungen)
• Administrative Betreuung – von der Anmeldung, Abmeldung, Unterweisungen
• Betreuung und Pflege des Systems Planday inklusive Auswertung und Abrechnung geringfügiger Mitarbeiter:innen
• Ansprechpartner:in für interne Teams und Mitarbeiter:innen bei Personal- und Einsatzfragen
• Kontrolle von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei HR-Projekten, Statistiken und Präsentationen sowie Kontakt mit Behörden

WAS DU MITBRINGST:

• Erste Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration oder Mitarbeiterkoordination** – idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie
• Fundierte operative Erfahrung im Food & Beverage Bereich und/oder Service
• Erfahrung in Kostenplanung und Erstellung von Reports
• Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und täglich mit unterschiedlichen Abteilungen in Kontakt zu sein

WIR BIETEN DIR:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien & „first name“-Kultur
• Umfangreiche Einschulung & einen persönlichen Buddy für deinen Start
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in drei Hilton Häusern in Wien
• Kostenlose Verpflegung im Team Member Restaurant
• Team Events, Career Talks & unser einzigartiges „Sleep In Experience“
• Attraktive Reisemöglichkeiten über Hilton Team Member Rates
• Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte (Wegkosten)

Das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.263, – (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.

Klingt das nach dir?

DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG (ANSCHREIBEN, LEBENSLAUF MIT FOTO, ZEUGNISSE)!

Hilton Hotels Austria – We are Hilton. We are Hospitality.

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