Disponent in der Gebäudetechnik (m/w/d)

Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

Disponent in der Gebäudetechnik (m/w/d)

BEWERBERPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HTL oder Ähnliches).
• Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und systeminterne Programme).
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
• Kaufmännisches Denken und Handeln.
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik (insbesondere Gas-/Wasser-/Heizungstechnik) sind von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall.
• Positiver Leumund.

AUFGABEN

• Zentrale Kundenkommunikation: Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartnern und Nutzern zur Annahme, Erfassung und Terminkoordination von Instandsetzungsaufträgen (Störungen) sowie Sicherstellung korrekter Rückmeldungen.
• Kalkulation und Verwaltung: Selbstständige Erstellung von Kalkulationen und Einleitung der Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgänge für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen nach Vorgabe.
• Prozessüberwachung: Überwachung der internen und externen Arbeiten zur Sicherstellung der auftragskonformen, wirtschaftlichen, rechtssicheren und sauberen Ausführung.
• Auftragssteuerung: Sicherstellung und Umsetzung der priorisierten Disposition aller Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten.
• Dokumentation und Prüfung: Prüfung und Ablage sämtlicher Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.).
• Reporting: Erstellung von Auswertungen zu neuen/offenen Aufträgen und Vertragsleistungen.
• Systempflege (nach Einarbeitung): Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System.
• Unterstützung: Mitarbeit im Bestell- und Angebotswesen.

WIR BIETEN

• Ein marktgerechtes Gehalt von ab € 2.800,-brutto im Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung
• Eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Eine große Anzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten