Empfangsmitarbeiter/-in

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Für ein etabliertes Unternehmen in der IT-Branche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen zu fungieren. Unser Auftraggeber legt großen Wert auf Servicequalität, professionelles Auftreten und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

In dieser Position arbeiten Sie in einem kleinen, gut eingespielten Team und übernehmen vielseitige Aufgaben, die sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke erfordern.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonannahme und Terminkoordination
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Reisebuchungen
• Bestellung von Büro- und Werbematerialien
• Kurzbeiträge für das Intranet verfassen
• Allgemeine Office-Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Vertrautheit mit modernen Office-Tools
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässiger, strukturierter Arbeitsstil und Verantwortungsbewusstsein
• Basiskenntnisse in Englisch
• Führerschein B

Geboten wird:

• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fachliche Weiterbildung
• Kollegiales Team
• Umfangreiche Einschulungsphase
• Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00–12:00 Uhr sowie Freitag von 08:00–13:00 Uhr

Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail anapply.job.28623737@hokifyjob.comzukommen oder bewerben sich direkt auf unserer Website www.jobsexperts.at. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +43 512 908 332 zur Verfügung.

Der KV-Bruttomindestlohn für diese Position beträgt € 1.200 pro Monat. Eine Überbezahlung ist je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.