Auftragsadministration (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

AUFTRAGSADMINISTRATION (W/M/D)

DAS ERWARTET DICH

Auftragsabwicklung und -management

• Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss

Beschaffungsmanagement

• Einholung von Angeboten und Vergleich der Konditionen

Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung

• Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen

Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung

• Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

DAS BRINGST DU MIT

• SAP- und Navision-Anwendungen: Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Prozessen in den ERP-Systemen
• CAFM-Systeme: Verwaltung und Optimierung von Facility-Management-Daten.
• Buchhaltung & Verrechnung: Aktive Mitarbeiter bei der laufenden Buchhaltung & Kostenverrechnung
• Beschaffung: Durchführung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Preisvergleichen
• Angebotslegung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für interne und externe Kunden
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in den Bereichen Einkauf, Verrechnung und Systemintegration

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

DAS BIETEN WIR DIR

GEHALT

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.668,69 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsumfeld: Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
• Events und Aktivitäten: Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
• Gesundheit und Vorsorge: Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
• Jobticket:

Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung: Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Sonstiges: Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
• Speisen und Getränke: Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
• Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
• Work-Life Balance: Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

DU HAST NOCH FRAGEN?

Ich bin gerne für Sie da.

CAGDAS CINKILIC

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.

apply.job.28628831@hokifyjob.com

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.