Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich

VERWALTUNGSASSISTENT (M/W/D) IM HR-BEREICH

Einsatzort

1030 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

3000 €/Monat

Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen – von Facharbeit bis Karrierechance.

Für unseren Kunden, einem international erfolgreichen Industriekonzern mit Hauptsitz in Wien, suchen wir 2 engagierte Verwaltungsassistent: innen im HR-Bereich zur sofortigen Unterstützung des HR-Teams

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen
• Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
• Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten
• Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
• Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
• Verwaltung von Personalakten
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
• Kommunikation mit Behörden
• Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
• Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
• Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00–17:00 Uhr
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
• Bis zu 2 Tage/Woche möglich – Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 3000 €/Monat