Assistent:in der Geschäftsführung mit Auftragsabwicklung

Für unseren Partner, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Anlagenbau, suchen wir für eine langfristige Zusammenarbeit eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vertriebsinnendienst.

MISSION

• Sie übernehmen die Abwicklung von Aufträgen in SAP, inklusive Materialbestellung, Auftragserfassung, Organisation der Spedition bis hin zur Fakturierung.
• In Ihrer Verantwortung liegen die Angebotslegung sowie das Bestellwesen, ebenso verfolgen Sie Lieferungen bzw. Mahnläufe und bereiten Unterlagen für den Monatsabschluss vor.
• Sie sorgen für ein reibungsloses Office Management, von Bürobestellungen über die Organisation von Feiern bis hin zur Verwaltung der Handkassa.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

YOU

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bildet die Basis für Ihr Profil.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – bestenfalls im Vertriebsinnendienst kombiniert mit Assistenztätigkeiten.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse bringen Sie mit; Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, ist wünschenswert. Dazu kommen ein sehr gutes Sprachniveau in Deutsch und zumindest gute Grundlagen in Englisch.
• Zudem zeichnen Sie Kommunikationsstärke, Authentizität, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Selbstorganisation mit sicherer Prioritätensetzung und ein technisches Interesse aus.

BENEFITS

Mitarbeiter Events, Flexible Arbeitszeiten, Gutes Arbeitsklima, Obst und Getränke, LP Experts TOP-Service, Onboarding, Kostenloser Parkplatz

LPEXPERTS: DAS SIND WIR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?