Sachbearbeiter:in Facility Management

Sachbearbeiter:in Facility Management

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27.000 m² Bruttogeschoßfläche mit Büros, Konferenzräumen, Nothilfezentrale, Stützpunkt und Heliport – das ist unser ÖAMTC Mobilitätszentrum in Wien Erdberg. Wir im Front- und Backoffice des Facility Managements sind für die kaufmännische Verwaltung des gesamten Gebäudemanagements, der Parkplätze und Außenanlagen zuständig. In unserem starken 15-köpfigen Team ist noch ein Platz frei für ein engagiertes Mitglied, das gemeinsam mit uns anpacken will.

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

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• Als Anlaufstelle im Team Facility Management übernimmst du die Koordination und Einteilung von externen Firmen für Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten sowie die Absprache mit unseren Haustechniker:innen.
• Du erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten im Team: Die Post und E-Mail Bearbeitung, den Telefondienst sowie die Aktualisierung und Bearbeitung von Listen gehören zu deinem täglichen Arbeitsalltag.
• Zu deinen Kernaufgaben zählen ebenso die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen, das Vertragswesen mit externen Firmen und die Abrechnung der vom ÖAMTC vermieteten Objekte. Du weißt aus Erfahrung, dass dir diese Aufgaben leicht von der Hand gehen.
• Dank deiner offenen Art fällt es dir leicht, vertretungsweise auch an der Rezeption in unserem Mobilitätszentrum auszuhelfen und Gäste sowie Mitarbeitende herzlich zu empfangen.

Das bringst du mit:

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• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls bereits erste Berufserfahrung sammeln können. Einschlägige Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer Hausverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Excel ist dir kein Fremdwort: Du hast Freude an der Arbeit mit Tabellen und hältst alle Listen gewissenhaft up to date.
• Für etwaige Besuche mit einem unserer Poolautos an unseren ÖAMTC Stützpunkten in Wien, Niederösterreich und Burgenland besitzt du einen Führerschein B.

Unser Angebot für Gelbe Engel:

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• In unserem modernen Mobilitätszentrum erwartet dich ein innovatives Bürokonzept. Du kannst bei uns außerdem bis zu 50% deiner Arbeitszeit mobil arbeiten.
• Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (Job-Ticket, Auto-Paket oder E-Bike).
• Wir bieten Aus- und Weiterbildung, u.a. in unserer internen ÖAMTC-Akademie.
• In unserem Betriebsrestaurant "Grand Prix" und unserem Café Chassis wirst du kulinarisch gut versorgt.
• Unser Benefit-Koffer für dich ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief bis zu vielen weiteren Vorteilen.

Clubmitgliedschaft, Kulinarik, Sicherheit, Arbeitsklima

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40 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag von 7-16 oder von 8-17 Uhr, Freitag von 7-13 oder 8-14 Uhr

EUR 2.500,- brutto/40 Wochenstunden