Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) - Personalberatung

Du schätzt ein dynamisches, positives Team und möchtest in einer Rolle arbeiten, in der Dein Beitrag wirklich zählt? Recruiting ist Deine Leidenschaft, Du arbeitest gerne mit Menschen und hast zugleich Freude an der Personalberatung und strukturierter Personaladministration? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und technischen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich sowohl im vielseitigen Recruiting als auch in der Personaladministration einbringen und weiterentwickeln möchte.

Wir freuen uns, wenn Du idealerweise ab dem 01.02.2026 starten könntest.

AUFGABEN

• Du führst eigenständig strukturierte Interviews (persönlich und virtuell) und bringst dabei Deine Beratungsexpertise ein, während Du Dich kontinuierlich mit Kunden über laufende Projekte und Aufträge abstimmst
• Du erstellst Anforderungsprofile und wendest passende Suchstrategien an, um geeignete Talente in allen Unternehmensbereichen zu identifizieren
• Du übernimmst die systematische und kreative Recherche sowie die Ansprache potenziell geeigneter Kandidat:innen über professionelle Jobplattformen
• Während des gesamten Prozesses achtest Du auf eine positive Candidate Experience und betreust bzw. erweiterst den Talent-Pool im Sinne eines guten Candidate Relationship Managements
• Ein weiteres wichtiges Aufgabengebiet ist die Erstellung von Dienstverträgen und die Personaladministration
• Abgerundet wird Dein Aufgabenbereich durch die Pflege und Verwaltung diverser Datenbanken sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

ANFORDERUNGEN

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
• Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
• Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein – von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
• Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken

GEHALT & BENEFITS

• Wir setzen auf professionelles Onboarding sowie umfassende Einschulung und Begleitung, um Dir einen optimalen Start zu ermöglichen
• Unterstützt wirst Du von einem kollegialen, offenen und wertschätzenden Team
• Die Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U-Bahn Nähe U3, U6) sind gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 Stunden/Woche) mit einem kurzen Freitag und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sowie laufende Schulungen und Weiterbildungen sind ebenfalls mit dabei
• Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung
• Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR. Positionsrelevante Berufserfahrung und Ausbildung werden selbstverständlich berücksichtigt. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Bonusmodell

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihr Kontakt

Natalie Kepp

apply.job.28730214@hokifyjob.com

Telefon +43 1 5060710721

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