Student Support im Eventmanagement (w/m/d)

STUDENT SUPPORT IM EVENTMANAGEMENT (W/M/D)

Wien, Anstellungsart: Berufspraktikum (während FH und Universität)

Du suchst einen flexiblen Studentenjob, der nicht nur Deine Fähigkeiten stärkt, sondern Dich auch persönlich weiterbringt?

Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt. Von Anfang an wirst Du aktiv in spannende Projekte eingebunden, sammelst wertvolle Praxiserfahrungen und trägst mit Deinem Engagement zur Umsetzung nachhaltiger Initiativen bei. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen direkt in der Praxis anzuwenden, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig ein starkes berufliches Netzwerk aufzubauen. Wir fördern Deine Talente, begleiten Deinen Weg und schätzen Deine Kompetenz – WIR macht’s möglich!

WIR FÖRDERN ENGAGEMENT.

Dieses Praktikum hat den Zweck, deine Ausbildung zu ergänzen, erlernte Studieninhalte in die Praxis umzusetzen bzw. dir erste Eindrücke und Erfahrungen für dein künftiges Berufsleben zu ermöglichen.

D U kannst D I C H unter anderem bei folgenden Themen einbringen:

• Unterstützung bei der Eventplanung wie Ausarbeitung der Aufträge, Festlegung des Konzepts, das Finden der richtigen Location, des Mottos, Kulinarik, Blumenschmuck bis zu den Details, die den Unterschied machen
• Tagaktuelle Abbildung der Event-Rückmeldungen
• Betreuung von Events, u.a. Planung; Unterstützung beim Ablauf vor Ort inkl. Nachbearbeitung wie z. B. Versand des Fotolinks zur Erinnerung des Events
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Konzepten, Drucksorten und online Eventseite (Eventmaker-Tool)
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Agenturen (Offerte, Kalkulationen und Bestellungen)
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Eventmanagement
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Kontaktdaten in der Adressdatenbank hinsichtlich der DSGVO (Datenbank-Management)

WIR GEBEN HALT.

Zeitraum:  ab März 2026

Dienstort: Wien

Dauer: 12 Monate (Teilzeit, 20-25 Wochenstunden)

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.535,31 (Vollzeit 38,5 Wochenstunden - Aliquotierung gemäß Stundenvereinbarung) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, variable Arbeitszeit, u.v.m.).

WIR BRAUCHEN KOMPETENZ.

• Du befindest dich gerade in einem aktiv laufenden Studium - idealerweise im Bereich Wirtschaft/Kommunikation/Eventmanagement
• Du hast idealerweise schon erste Berufserfahrung sammeln können
• Du bist ein verantwortungsbewusstes Organisationstalent und arbeitest genau und zuverlässig
• Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
• Du hast hast Spaß an der Arbeit im Team
• Du kannst dich für administrative Arbeiten begeistern und sehr gut mit MS-Office umgehen

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR macht's möglich.

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Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:

Lisa Buchebner, MA

Tel.: +43 664 6260545

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