Team-Assistenz (m/w/d) für international tätige Rechtsanwaltskanzlei – Vollzeit

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie mit Hausverstand und Genauigkeit arbeiten?

Sie sind serviceorientiert, bewahren gerne den Überblick und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!

Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit einem vollständig integrierten globalen Netzwerk. Dieses ermöglicht die Betreuung von Mandanten in allen Jurisdiktionen. Die Kanzlei besticht durch lokale Expertise und internationale Reichweite – und bietet Ihnen ein niveauvolles Arbeitsumfeld in zentraler Lage. Zur Erweiterung ihres Assistenz-Teams suchen wir nun eine Vollzeitkraft zur Fixanstellung.

AUFGABEN

•    Sie übernehmen das Reisemanagement für Partner und Juristen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie der Reisekostenabrechnung

•    Die Prüfung und Bearbeitung detaillierter Leistungsaufstellungen sowie deren korrekte Abrechnung fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich

•    Sie sind für die Pflege der Kundenkommunikation und die zuverlässige Terminplanung zuständig, außerdem kümmern Sie sich um das Ablagemanagement

•    Die effiziente Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Anwendung moderner Tools, einschließlich KI-Lösungen, zur Unterstützung administrativer Prozesse, obliegt Ihnen

•    Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, indem Sie einen reibungslosen Aufenthalt für die Mitarbeiter:innen sicherstellen

•    Die Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs rundet Ihren Aufgabenbereich ab

ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Büro ist für diese Position unerlässlich; idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Hohe Motivation, praktischer Hausverstand und ein präziser Arbeitsstil sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen solide EDV-Kenntnisse mit und haben eine Affinität zu Zahlen
• Sie können sehr gute Englischkenntnisse vorweisen
• Entscheidungen treffen Sie sicher und überlegt, wobei Sie stets aktiv mitdenken

GEHALT & BENEFITS

•    Gute Work-Life-Balance, kein All-In

•    Essenszuschuss und diverse Mitarbeiter-Events

•    Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

•    Eigenes Fitnesscenter und Pilates-Kurse

•    Kollegiales und niveauvolles Miteinander

Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Ihr Kontakt

Lisa Heber

apply.job.28733534@hokifyjob.com

Telefon +43 (0)1 50607 202

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at