Büromitarbeiter:in (m/w/d) gesucht

Die Ciao Amore GmbH betreibt mehrere Gastronomieobjekte in Wien und sucht verlässliche Verstärkung im Büro (Beschäftigungsausmaß: Vollzeit und Teilzeit).

Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du Management und Standorte bei allen administrativen Themen – präzise, serviceorientiert und mit Blick fürs Ganze.

DEINE AUFGABEN

• Administrative & organisatorische Abwicklung der diversen Betriebe
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Ablagen, Postein-/-ausgang
• Schnittstelle zu Standorten & Lieferanten: Daten einholen, Rückfragen klären, Termine abstimmen
• Professionelle Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Termin- & Kalenderkoordination, Nachverfolgung von To-dos, Terminerinnerungen
• Verwaltung der Personalakten: An-/Abmeldung der Dienstnehmer, Erstellung von Dienstverträgen, Dokumentenablage, Stammdatenpflege
• Unterstützung der Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegablage, Schnittstelle zur Steuerberatung

DEIN PROFIL

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Office/Backoffice, idealerweise in der Gastronomie/Hotellerie
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
• Souveräne Kommunikation am Telefon & per E-Mail, diskreter Umgang mit Daten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit BMD/ähnlichen Tools von Vorteil (kein Muss)
• Erfahrung in der Lohnverrechnung & Buchhaltung von Vorteil (kein Muss)
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit

DAS BIETEN WIR

• Vollzeit und Teilzeit in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, kollegiales Umfeld
• Zentraler Wiener Standort & gute Erreichbarkeit (U3 Herrengasse)
• Praxisnahes Onboarding und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

ENTLOHNUNG

Basis Vollzeit: € 2.385,42 brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

START

Ab sofort oder nach Vereinbarung.