Mitarbeiter:in Administration & Organisation im Bereich Marketing

Unternehmensbeschreibung

Wir sind deine erste Anlaufstelle – egal ob du Produkte für den täglichen Bedarf brauchst, ein Geschenk suchst oder einfach etwas Neues entdecken möchtest. Als größter Drogeriefachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen begleitet BIPA Kund:innen durch ihren Alltag – und vielleicht bald auch dich bei deinem nächsten Karriereschritt.

In dieser Vollzeitposition unterstützt du unser engagiertes Digital Marketing Team bei der operativen Abwicklung von Vermarktungspaketen. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Industriepartner:innen, internen Abteilungen und unseren Agenturen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden.

Bist du organisiert, kommunikativ und hast Freude an administrativen Tätigkeiten? Haben wir damit ins Schwarze – oder besser gesagt: ins Pinke – getroffen? Dann passt du perfekt in unser Team und wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die Abwicklung von Vermarktungspaketen, pflegst die Informationen im Excel ein und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Die Kommunikation mit Industriepartner:innen gehört zu deinem Alltag. Du forderst Bilder, Produktfreisteller und Informationen an und koordinierst alle notwendigen Materialien.
• Bildmaterial wird von dir nach einem klaren Vorlagensystem in Canva aufbereitet.
• Für die Umsetzung der Werbemaßnahmen briefst du die Agentur über das Work-Management-Tool „Asana“, gibst Werbemittel, Laufzeiten und Budgets weiter und hältst alle Beteiligten informiert.
• Bei Reportinganfragen recherchierst du die entsprechenden Buchungen im Facebook Business Manager und führst eine laufende Budgetübersicht – inklusive der monatlichen Rechnungslegung.
• Auch Gewinnspiele und Produkttests liegen in deinem Aufgabenbereich. Du stimmst dich mit unserer Inhouse-Grafikagentur zum Produktversand ab und übermittelst Adresslisten.
• Zusätzlich unterstützt du das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten und übernimmst die SharePoint-Wartung (z. B. Userverwaltung, Ordnerstruktur etc.).

Qualifikationen

• Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrungen mit Canva sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig.
• Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir – ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür, gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung, handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege, Aufgaben effizient umzusetzen.
• Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an, sondern denkst mit, stellst die richtigen Fragen und gestaltest Abläufe aktiv mit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR  37.000,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.