HR Administration / Master Vendor Admin (m/w/d)

Für unsere Niederlassung Steyr, die als Master Vendor für einen namhaften Industriekunden agiert, suchen wir eine kommunikative und strukturierte HR-Admin-Persönlichkeit, die gerne nah am Menschen arbeitet und Freude an administrativen HR-Prozessen hat.

In dieser Rolle bist du direkt beim Kunden vor Ort eingebunden, arbeitest eng mit der Niederlassung zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunde und internen Abteilungen.

AUFGABEN

• Administrative Abwicklung aller HR-relevanten Prozesse im kundenspezifischen System (SAP)
• Pflege von Urlauben, Abwesenheiten und Zeiterfassungen
• Laufende Daten- und Stammdatenpflege
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter:innen-Ausweisen
• Aussendung, Nachverfolgung und Kontrolle von Zeitscheinen
• Unterstützung im Master-Vendor-Umfeld (administrative Koordination)
• Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassung Steyr sowie dem Kundenteam vor Ort

ANFORDERUNGEN

• Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Zahlenaffinität sowie sorgfältige, genaue Arbeitsweise
• Grundverständnis für Lohnverrechnung / arbeitsrechtliche Abläufe von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit für neue Technologien und Systeme
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office);

SAP-Kenntnisse (z. B. Time Sheet Management, Absence Management, Stammdaten) sind von Vorteil

• Flexibilität in Bezug auf Aufgaben und Arbeitsort

(Einsatz teils direkt beim Kunden, teils in der Niederlassung Steyr)

GEHALT & BENEFITS

• Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
• Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Recruiting, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm. Nutze Dein persönliches Weiterbildungsbudget, um eine Koryphäe auf Deinem Gebiet zu werden.
• Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Master-Vendor-Umfeld