Assistent (m/w/d) Hausverwaltung mit einschlägiger Berufserfahrung

ASSISTENT (M/W/D) HAUSVERWALTUNG MIT EINSCHLÄGIGER BERUFSERFAHRUNG

Einsatzort

1030 Wien

Arbeitszeit

40 Std/Woche

Entgelt

2400 €/Monat

Organisationstalent gesucht – mit Herz für Service und Struktur

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es wartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit in einem wertschätzenden Umfeld auf Sie.

Wir suchen wir für unseren Kunden, eine erfolgreiche inhabergeführte Immobilienverwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in 1030 Wien, eine/n Assistent:in.

IHRE AUFGABEN

• Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen
• Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen
• Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstellung) und Mietvertragsverlängerungen
• Übermittlung von Mahnungen sowie Versand der monatlichen UVA per E-Mail
• Sorgfältige physische und elektronische Ablage von Dokumenten
• Führen einer Postversandliste und Organisation des Postversands
• Versand von Abrechnungen und Kontrolle aller Dokumente und Protokolle vor dem Versand
• Belegsuche und -zusammenstellung
• Terminvereinbarungen und Koordination von Abläufen
• Beauftragung und Abstimmung mit externen Professionist:innen
• Persönliche Gespräche mit Kund:innen und Mieter:innen

IHR PROFIL

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Hausverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie grundlegende mathematische Kenntnisse (z.B. Prozentrechnen)
• Ausgezeichnete Word und Excel Kenntnisse
• Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Freundliche, stressresistente Teamplayer-Persönlichkeit
• Offene, kommunikative Art und Freude am Informationsaustausch
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Kundendienst

WIR BIETEN

• Eine Vollzeitbeschäftigung
• 40 Wochenstunden
• Arbeitsplatz öffentlich erreichbar
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt mit Menschen
• Strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Abläufen
• Wertschätzendes, kleines Team mit angenehmem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2400 €/Monat