Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Qualitätsmanagement (m/w/d)
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Über den Job:
Für ein führendes Unternehmen im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung in Österreich suchen wir ab sofort:
AUFGABEN
- Allgemeine administrative Unterstützung wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung und Office-Organisation.
- Termin- und Meetingkoordination, inkl. Raumplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen, Auswertungen und internen Unterlagen.
- Schnittstelle für interne Anfragen, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Betreuung kleiner organisatorischer Projekte.
- Unterstützende QM‑Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, einfache Datenerfassung und organisatorische Vorbereitung von Auditterminen.
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Proaktivität
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten zwischen Assistenz, Organisation und Prozessabläufen
GEHALT & BENEFITS
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.31720,- brutto pro Monat, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Arbeitszeit: Vollzeit
Dienstbeginn: ab sofort.
Dienstort: Dornbirn
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Job-ID.: 28750463
Zuletzt aktualisiert vor etwa 2 Stunden
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
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