Mitarbeiter Bürgerservice m/w/d

MITARBEITER BÜRGERSERVICE M/W/D

DIENSTORT: 4710 TOLLET, TEILZEIT

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Die Gemeinde Tollet schreibt gemäß den §§ 8 und 9 der Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 und Aufgrund des Gemeindevorstandsbeschlusses vom 29. Jänner 2026, diesen Dienstposten geschlechtsneutral zur Besetzung ab sofort aus.

Vertragsbedienstete:r / Mitarbeiter:in im Bürgerservice

Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen, in unmittelbarer Nähe zur Bezirkshauptstadt Grieskirchen, auf einer Anhöhe des Trattnachtals. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde, das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet, in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und somit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befinden. Derzeit kümmern sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und eine Busbegleitung sowie zwei Bauhofmitarbeiter:innen um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

Funktionslaufbahn:

GD 20 Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung Beschäftigungsausmaß:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden bis Ende 2026 zusätzlich danach 20 Stunden Karenzvertretung möglich

Bruttoverdienst:

Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden ab € 2.607,50 (anrechenbare

Erfahrungszeiten aus vorangegangenen Dienstverhältnissen richten sich zur Errechnung der Gehaltsstufe nach den Bestimmungen der §§ 168 und 169des Oö. GDG 2002 idgF)

Dienstbeginn: Ab sofort

Dauer des Dienstverhältnisses: befristet auf 2 Jahre, im Anschluss wird ein unbefristetes Dienstverhältnis in Aussicht gestellt

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Tollet behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Die Bewerbungsfrist endet per 27. Februar 2026 um 12 Uhr!

Der Bewerbung sind unbedingt folgende Unterlagen anzuschließen:

-Bewerbungsbogen abrufbar siehe unter:

-https://www.tollet.at/system/web/formular.aspx?letter=ALLE&menuonr=218479243&page=1

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit aktuellem Foto
• Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Heiratsurkunde, Strafregisterbescheinigung
• Pflichtschulzeugnisse und Abschlusszeugnisse höherer Schulen,

-Dienstzeugnisse oder Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

-Bei männlichen Bewerbern eine Bestätigung über die Ableistung des Präsenz-od. Zivildienstes

Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen, in unmittelbarer Nähe zur Bezirkshauptstadt Grieskirchen, auf einer Anhöhe des Trattnachtals. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde, das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet, in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und somit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befinden. Derzeit kümmern sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und eine Busbegleitung sowie zwei Bauhofmitarbeiter:innen um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

WARUM EMPFEHLENSWERT?

• Anstellung in der Region und ansprechende Job-Perspektive
• Spannende und herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet
• Junges und dynamisches Team mit wertschätzendem Umgang und Kollegialität
• Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden
• Umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden)

ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN

Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger:in, EWR-Bürger:in Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben Einwandfreies Vorleben und volle Handlungsfähigkeit Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse Höflichkeit und Geschick im Umgang mit Bürger:innen

BESONDERE AUFNAHMEVORAUSSETZUNGEN – ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre Verwaltungsassistent:in, Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, HAK oder vergleichbare Ausbildung), idealerweise Erfahrung und Fachwissen im Verwaltungsdienst im Bereich der allgemeinen Verwaltung in einer Gemeinde
• Bereitschaft zur Weiterbildung: gesetzliche Dienstaus- und -fortbildungen nach der Oö. Gemeindedienstausbildungsverordnung 2005
• Teamfähigkeit, Engagement, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Dienstzeit, angepasst an die Erfordernisse des Dienstgebers (Besprechungen/Sitzungen nach Dienstschluss)
• Erfahrung im Umgang mit der barrierefreien Gestaltung von Websites und Dokumenten ist wünschenswert
• Bereitschaft, Arbeitsspitzen in Form von Mehrleistungen abzudecken
• Führerschein B
• Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen)

IHRE AUFGABEN:

• Parteienverkehr (Bürgerservice), Betreuung Melde- und Wählerevidenz, ZMR und LMR
• Straßenrechtliche Bewilligungen sowie feuerpolizeiliche Überprüfungen
• Kassaführung: Kassabuchungen von Barverkäufen samt Abschlüssen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Betreuung Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister
• Verwaltungsarbeiten im Bereich Abfallwirtschaft und Hundehaltung
• Mithilfe bei Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen sowie Volksbegehren
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie im Bereich Schule und Kindergärten
• Öffentlichkeitsarbeit (Homepage und Social Media)
• Betreuung der Archivbestände und der Chronik
• Mithilfe bei Projekten und Veranstaltungsservice

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 109.655 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.

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