Office Assistant (m/w/d)

OFFICE ASSISTANT (M/W/D)

Arbeitsort: Wien

Gehalt: ab EUR 2.800,-

Arbeitszeit: Vollzeit

Keine Schichtarbeit

Branche: Sonstige Branche

Arbeitsbeginn: ab sofort

Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!

DAS HABEN WIR FÜR DICH:

• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
• Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
• Sehr gute öffentliche Anbindung

DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE:

• Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
• Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
• Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
• Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
• Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
• Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
• Genauigkeit, Zahlenaffinität
• Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
• Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
• Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

PERSÖNLICHER KONTAKT

Valbona Uka-Gecaj

Recruiterin

+43 664 814 04 61

BENEFITS:

Gute Erreichbarkeit

Gratis Parkplatz

Obst

Einschulung

Vollzeit­arbeitsplatz

Getränke

Kaffee & Tee

Öffentliche Erreichbarkeit

Du-Kultur

Wertschätzender Umgang

Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses

GEHALT:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

TTI AUSTRIA

Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

KOMM AN BORD – WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

TTI Niederlassung Wien 22

Lieblgasse 3 Top 03A

A-1220 Wien

T +43 5 7505-1210

Job-ID: 12978