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call us Assistance International GmbH

1020 
53.000,-
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Ausbildung und Erfahrung

Höhere Schule
oder vergleichbare Qualifikation

3-6 Jahre Büro- / AbteilungsleiterIn

Alternativ: HR-MitarbeiterIn , RechtskanzleiassistentIn , BetriebswirtIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Erfahrung Teamarbeit
Einwandfreier Leumund
Bereitschaft für Abend- und Nachtdienste
Bereitschaft zur Schichtarbeit
Bereitschaft für Wochenenddienste?
Zeitlich flexibel?
Gültige Arbeitserlaubnis
Über 18 Jahre

Über den Job:

DEINE AUFGABEN:

  • Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams mit aktuell 20 Personen
  • Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und qualitätsorientierten Einsatzbetriebes
  • Analyse, Optimierung sowie kontinuierliche Qualitätssicherung von internen Arbeitsabläufen
  • Planung und Koordination von Schulungen und Dienstplänen
  • Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Berichten und Ableitungen von Optimierungsmaßnahmen
  • Teamorientierte und lösungsorientierte Zusammenarbeit - unternehmensintern und mit Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sicherheitsrelevanter und interner Vorgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fachlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen
  • Aktive Mitarbeit im operativen Bereich bei Bedarf sowie Eskalationsmanagement in Ausnahmesituationen

DEIN PROFIL:

  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinären Führung von wachsenden Teams
  • Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Einsatzplanung, Personalsteuerung und operativen KPI-Überwachung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein & Stressresistenz unter Zeitdruck und in kritischen Situationen
  • Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Reportings
  • Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Empathie und hoher Teamorientierung

UNSER ANGEBOT:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und zukunftsorientieren Umfeld
  • Selbstständiges Arbeiten und flexible Dienstzeiten inklusive Home-Office-Möglichkeit
  • Ein motiviertes, zielstrebiges und äußerst engagiertes Team
  • Attraktive Vergütung: Das Jahresgehalt für eine 38,5-Stunden-Woche liegt bei EUR 53.000,- brutto. (Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)

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Job-ID.: 28783783

Zuletzt aktualisiert vor etwa 17 Stunden

Jobkategorien:

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