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call us Assistance International GmbH

Ausbildung und Erfahrung
Höhere Schule
oder vergleichbare Qualifikation
3-6 Jahre Büro- / AbteilungsleiterIn
Alternativ: HR-MitarbeiterIn , RechtskanzleiassistentIn , BetriebswirtIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Erfahrung Teamarbeit
- Einwandfreier Leumund
- Bereitschaft für Abend- und Nachtdienste
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Bereitschaft für Wochenenddienste?
- Zeitlich flexibel?
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Über 18 Jahre
Über den Job:
DEINE AUFGABEN:
- Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams mit aktuell 20 Personen
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und qualitätsorientierten Einsatzbetriebes
- Analyse, Optimierung sowie kontinuierliche Qualitätssicherung von internen Arbeitsabläufen
- Planung und Koordination von Schulungen und Dienstplänen
- Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Berichten und Ableitungen von Optimierungsmaßnahmen
- Teamorientierte und lösungsorientierte Zusammenarbeit - unternehmensintern und mit Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sicherheitsrelevanter und interner Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fachlichen, organisatorischen und personellen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit im operativen Bereich bei Bedarf sowie Eskalationsmanagement in Ausnahmesituationen
DEIN PROFIL:
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinären Führung von wachsenden Teams
- Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Einsatzplanung, Personalsteuerung und operativen KPI-Überwachung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein & Stressresistenz unter Zeitdruck und in kritischen Situationen
- Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Reportings
- Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Empathie und hoher Teamorientierung
UNSER ANGEBOT:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und zukunftsorientieren Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten und flexible Dienstzeiten inklusive Home-Office-Möglichkeit
- Ein motiviertes, zielstrebiges und äußerst engagiertes Team
- Attraktive Vergütung: Das Jahresgehalt für eine 38,5-Stunden-Woche liegt bei EUR 53.000,- brutto. (Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)
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Job-ID.: 28783783
Zuletzt aktualisiert vor etwa 17 Stunden
Jobkategorien:
Büro- / AbteilungsleiterIn
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