Backoffice Facility Management & Projektabwicklung (m/w/x) (Teilzeit)

AUFGABEN

• In dieser Funktion unterstützt du das Team Real Estate & Store Concept/Construction für Österreich und Schweizbei administrativen und organisatorischen Agenden, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Datenpflege, Führung der Unterschriftenmappe, Listenführung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung diverser Unterlagen
• Als Schnittstelle pflegst du Kontakte zu anderen Abteilungen und agierst gemeinsam mit deinen Kolleg/innen als Ansprechperson
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und behältst den Überblick über aktuelle Themen und Aufgabenstellungen
• Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die gewissenhafte Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen

PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura)
• Berufserfahrung in einem administrativen/organisatorischen Tätigkeitsbereich ist herzlich willkommen, aber keine Voraussetzung
• Du freust dich darauf, das Team durch deine gewissenhafte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise zu unterstützen
• Du bringst Lernbereitschaft, Interesse und Engagement für eine erfolgreiche Einschulung mit
• Du gehst routiniert mit MS Office und Oracle Unifier um, hast Grundkenntnisse in SAP und Interesse daran, neue Systeme zu erlernen

WIR BIETEN

• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Moderne Büroräume aktuell in Vösendorf, kostenlose Parkplätze & sehr gute Infrastruktur durch die Nähe zur SCS
• Unser Büro zieht um! Ab November 2026 erwartet uns im DC Tower ein neues, inspirierendes Arbeitsumfeld. Direkt an der U1 und der Autobahnabfahrt gelegen, mit vielfältiger kulinarischer Versorgung im und rund um das Haus sowie der schönen Donau in Gehweite.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit)
• Wähle selbst, ob du dich für eine 4- oder 5 Tage-Woche entscheidest
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit täglichem Essenszuschuss, Employee Assistance Program, Preisnachlässe über corporate benefits, Laufevents)
• Ein Bruttojahresgehalt ab € 31.206,-- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich, sowie die Möglichkeit auf einen erfolgsabhängigen Bonus

BENEFITS

• Aus- und Weiterbildung
• Rabatte, Feiern & Geschenke
• Homeoffice-Möglichkeit
• Gesundheit & Fitness
• Gestütztes Mitarbeiterrestaurant
• Gute Erreichbarkeit & kostenloses Parken

HR Kontakt: Nicolina Mitevski

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