Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

MITARBEITER:IN BÜROORGANISATION UND VERWALTUNG (M/W/D)

Arbeitsort: Klagenfurt

Gehalt: ab EUR 2.881,97

Arbeitszeit: Vollzeit

Tagesarbeitszeit

Branche: Dienstleistungen

Arbeitsbeginn: ab sofort

In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben
• Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

DEINE AUFGABEN – VIELSEITIG & VERANTWORTUNGSVOLL:

• Du koordinierst unsere Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung unserer Teams
• Du betreust das gesamte Auftragswesen – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement
• Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting)
• Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf
• Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch
• Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen
• Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein

DEIN PROFIL – STRUKTURIERT, KOMMUNIKATIV, LÖSUNGSORIENTIERT:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern
• Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
• Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen
• Kenntnisse in BMD sind ein Plus

PERSÖNLICHER KONTAKT

Tamara Rotter

Kunden- und Personalberaterin

+43 664 88 84 38 47

BENEFITS:

Gute Erreichbarkeit

Gratis Parkplatz

Unbefristetes Dienst­verhältnis

Vollzeit­arbeitsplatz

Öffentliche Erreichbarkeit

Wertschätzender Umgang

Sicherer Arbeitsplatz

Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses

Teamorientierte Unternehmenskultur

GEHALT:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

TTI AUSTRIA

Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

KLINGT NACH DEINER NÄCHSTEN HERAUSFORDERUNG? DANN FREUEN WIR UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

TTI Niederlassung Klagenfurt

St. Veiter Straße 125/3/1

9020 Klagenfurt

Job-ID: 13121