Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) - Urlaubsvertretung

Unser Kunde zählt zu den führenden Anbietern hochkomplexer IT-Lösungen für Kliniken sowie weitere Einrichtungen im Gesundheitswesen. Die innovativen Systeme unterstützen medizinische Fachkräfte dabei, Patient:innen bestmöglich zu behandeln und sorgen für effiziente, zukunftsweisende Abläufe im Klinikalltag.

Mehr als 750 Krankenhäuser und über 450.000 Anwender:innen vertrauen täglich auf diese Lösungen, die Patient:innen zuverlässig auf ihrem gesamten Weg – von der Aufnahme bis zur Genesung – begleiten.

AUFGABEN

• Zu deinen Hauptaufgaben gehört der freundliche und professionelle Empfang der Kund:innen, inklusive deren Betreuung und Bewirtung.
• Außerdem bist du für die Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung eingehender Telefonanrufe verantwortlich.
• Eingehende Pakete sowie die tägliche Post bearbeitest du ebenso sorgfältig wie die ausgehende Korrespondenz.
• Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Raumverwaltung und koordinierst das interne Catering.
• Abschließend unterstützt du das Team mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.

ANFORDERUNGEN

• Ein respektvolles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
• Du bringst eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit und gehst gerne auf Menschen zu.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
• Zudem zeichnen dich ein selbstsicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

GEHALT & BENEFITS

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.223,22 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich.

Arbeitszeiten: 35,5 Stunden, Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag von 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Dienstort: 1100 Wien, öffentlich erreichbar

Dienstbeginn: befristete Vertretungsstelle, 18.05.2026 - 02.06.2026

Dein Kontakt

Bernadette Aschauer, MSc | Deputy Branch Manager

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Tel +43 59911 20612

apply.job.28823802@hokifyjob.com