Teamassistent (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik

TEAMASSISTENT (M/W/D) IM BEREICH GEBÄUDETECHNIK

Einsatzort

9524 Villach

Arbeitszeit

20 Std/Woche

Entgelt

2800 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
• Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
• Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
• Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
• Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
• Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
• Erstellen von Auswertungen

IHR PROFIL

• Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

GEBOTEN WIRD

• Teilzeitstelle (20–25 h/Woche) mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Fr)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (z. B. Linie 8 Villach Technologiepark) und Unterstützung beim Jobticket
• Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung und praxisnahen Schulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
• Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie flache Hierarchien
• Gemeinsame Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportaktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Private Krankenversicherung zu Firmenkonditionen
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2800 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung