Teamassistent (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik

TEAMASSISTENT (M/W/D) IM BEREICH GEBÄUDETECHNIK

Einsatzort

1100 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2800 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Annahme und Erfassung von Stör- und Instandsetzungsaufträgen, Terminkoordination und Sicherstellung verlässlicher Rückmeldungen
• Eigenständige Erstellung von Kalkulationen sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen
• Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten (z. B. neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen)
• Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtssicherer Umsetzung
• Koordination und priorisierte Disposition der Aufträge durch Eigenpersonal und externe Partner
• Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfbefunde)
• Nach entsprechender Einschulung zusätzlich: Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System sowie Unterstützung im Angebots- und Bestellwesen

IHR PROFIL

• Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

GEBOTEN WIRD

• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo–Do 07:00–16:00, Fr 07:00–11:30)
• Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
• Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2800 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung