Personaladministration (m/w/d) - Teilzeit

Du schätzt ein dynamisches, positives Team und möchtest in einer Rolle arbeiten, in der Dein Beitrag wirklich zählt? Recruiting ist Deine Leidenschaft, Du arbeitest gerne mit Menschen und hast zugleich Freude an der Personalberatung und strukturierter Personaladministration? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und technischen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich sowohl im vielseitigen Recruiting als auch in der Personaladministration einbringen und weiterentwickeln möchte.

AUFGABEN

Deine Rolle:

In dieser Position unterstützt Du den gesamten HR‑Lebenszyklus unserer Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen im White‑Collar‑Bereich. Du arbeitest eng mit unseren Account Manager:innen zusammen, übernimmst administrative und organisatorische HR‑Aufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos, effizient und serviceorientiert ablaufen.

• Unterstützung im gesamten Recruitingprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Durchführung von Erstgesprächen inkl. Vorselektion sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Account Manager
• Active Sourcing über verschiedene Kanäle und proaktive Ansprache geeigneter Talente
• Pflege des Talent Pools sowie laufende Kommunikation mit Kandidat:innen und internen Stakeholdern
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und HR‑Dokumenten entlang des Employee Lifecycles
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung sauberer HR‑Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung und Shared Service Center sowie Pflege der Stammdaten
• Zuarbeit für Account Manager, Abstimmung mit internen Schnittstellen und zuverlässiges Management von HR‑Terminen und To‑Dos

ANFORDERUNGEN

• Du verfügst über ein laufendes, oder abgeschlossenes Studium bevorzugterweise im HR Bereich und konntest bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
• Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
• Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein – von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
• Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken

GEHALT & BENEFITS

• Wir setzen auf professionelles Onboarding sowie umfassende Einschulung und Begleitung, um Dir einen optimalen Start zu ermöglichen
• Unterstützt wirst Du von einem kollegialen, offenen und wertschätzenden Team
• Die Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U-Bahn Nähe U3, U6) sind gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sowie laufende Schulungen und Weiterbildungen sind ebenfalls mit dabei
• Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung
• Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche (zwischen 25 -34 Stunden pro Woche möglich)
• Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab 2.800 EUR. Positionsrelevante Berufserfahrung und Ausbildung werden selbstverständlich berücksichtigt. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Bonusmodell

Ihr Kontakt:

Bernadette Aschauer, MSc | Deputy Branch Manager

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Tel +43 59911 20612

apply.job.28834422@hokifyjob.com