Partnerassistenz (m/w/d) für eine moderne und international agierende Kanzlei

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement zählen zu Ihren Stärken? Sie beschreiben sich selbst als offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen von Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Motivation, Engagement und einer strukturierten Arbeitsweise zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt

AUFGABEN

• Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office Management

• Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Gerichte und Behörden

• Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie Schreiben nach Diktat

• Laufende Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Überweisungen

• Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten

• Verwaltung von Krankmeldungen sowie Organisation der Urlaubsplanung

ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln

• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in jurXpert oder Advokat sind von Vorteil

• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, insbesondere bei funktionsübergreifender Zusammenarbeit, zählen zu Ihren Stärken

• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Offenheit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus

GEHALT & BENEFITS

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Eine Führungskraft sowie Kolleg:innen, die großen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander legen

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert

• Möglichkeiten zur fachlichen Aus- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell

• Ein leistungsorientiertes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ihr Kontakt

Anneli Steinhart

apply.job.28840304@hokifyjob.com

Telefon

+43 1 5060710714

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at