Assistent (m/w/d) Geschäftsführung & Back Office

ASSISTENT (M/W/D) GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE

Einsatzort

1150 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2800 €/Monat

Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz für die Abteilungen Geschäftsführung und Back Office (m/w/d) gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Betreuung und Koordination aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Eigenmarke des Unternehmens
• Sorgfältige Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen
• Eigenständige Strukturierung und Organisation des Arbeitsalltags nach entsprechender Einarbeitung sowie Übernahme von Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation

GEBOTEN WIRD

• Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter-Events im Jahr

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2800 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung