Back Office Support (m/w/d)

Im Hintergrund läuft alles rund – genau dort liegt deine Stärke. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt.  In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Back Office und hältst dem Vertrieb im Immobilienbereich den Rücken frei – damit aus Objekten erfolgreiche Vermittlungen werden.

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Expansion, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Back Office Support (m/w/d).

Eintrittsdatum: ab Juni 2026

Einsatzort: 5161 Elixhausen (Salzburg)

Wochenstunden: Teilzeit (25-30h)

Deine Aufgaben

• Unterlagenmanagement: Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Objektunterlagen (Exposétexte, Plan- und Fotobearbeitung)
• Korrespondenz & Organisation: Selbstständige Abwicklung der Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Pflege der Kundenkarteien und Terminkoordination
• Sales-Support: Unterstützung des Vertriebsteams sowie organisatorische Vorbereitung marketingbezogener Unterlagen (z. B. Kundenmappen, Nachbetreuung)
• Besichtigungen: Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie fallweise Unterstützung vor Ort
• Datenpflege: Strukturierte Erfassung und laufende Aktualisierung von Kundendaten und Objektdaten
• Behördenwege: Einholung relevanter Unterlagen bei Behörden (z. B. Bauakte, Grundbuchauszüge)
• Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Events
• Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung von Kund:innen im Büro
• Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Organisation des laufenden Bürobetriebs

Das wünschen wir uns

• Kaufmännische, technische oder branchenspezifische Ausbildung bzw. erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gepflegte Umgangsformen
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, sich weiterzuentwickeln

Darauf darfst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, inhabergeführten Immobilienunternehmen
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

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• Möglichkeit auf ein E-Auto, auch zur privaten Nutzung

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 32.200 (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Über easystaff human & resources GmbH