Office-Allrounder (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, in 1100 Wien im Bereich umfassender Entsorgungslösungen für Kommunen, Industrie, Gewerbe sowie PrivatkundInnen suchen wir einen Office-Allrounder (m/w/d) für Teilzeit 25 Stunden/Woche. Mit einem modernen Fuhrpark, innovativen Sammel- und Behältersystemen sowie eigenen Verwertungs- und Behandlungsanlagen zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern der Branche. Langfristige Kundenbeziehungen, geprägt von Verlässlichkeit, Qualität und Transparenz, stehen ebenso im Mittelpunkt wie ein klarer Fokus auf Nachhaltigkeit – denn bei unserem Kunden gehen Ökonomie und Ökologie Hand in Hand.

Ihr Aufgabenbereich

·Sie übernehmen Assistenz-, Administrations- sowie Organisationstätigkeiten für die Verwaltung.

·Sie erstellen Präsentationen sowie die dazugehörigen Unterlagen.

·Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen, Klausuren und Messen.

·Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie die Reisekostenabrechnung für das Managementteam.

·Sie sind verantwortlich für die Organisation und Beauftragung des Facility Managements für den Bürostandort.

Ihre Qualifikationen

·Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar).

·Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management mit.

·Sie verfügen über MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in BMD oder SAP.

·Sie besitzen Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

·Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Organisations- und Kommunikationsstärke aus und arbeiten engagiert sowie zuverlässig.

Wir bieten Ihnen

·Moderner und interessanter Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen

·Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

·Interessantes und herausforderndes Betätigungsfeld

·Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·Teilzeitanstellung wobei Stundenanzahl und Lage der Arbeitstunden je nach Wunsch vereinbart werden kann

Ihre Arbeitszeiten

Teilzeit: 25 Stunden/Woche, Montag bis Donnerstag zwischen 07:00-17:00, Freitag zwischen 07:00-14:00 Uhr.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 1.638,68 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.