Front Office Mitarbeiter:in und Organistaitonstalent - Teilzeit 30 Stunden (m/w/d)

FRONT OFFICE MITARBEITER:IN UND ORGANISTAITONSTALENT - TEILZEIT 30 STUNDEN (M/W/D)

Arbeitsort: Graz-St. Peter

Gehalt: ab EUR 1.900,-

Arbeitszeit: Teilzeit

Branche: Consulting / Beratung

Arbeitsbeginn: ab sofort

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den direkten Kontakt mit Menschen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Front Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (30 Stunden), die mit Überblick, Herz und Struktur unseren Büroalltag mitgestaltet. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und dich in einem familiären Team wohlfühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

WIR BIETEN:

• eine direkt Vermittlung in ein TOP-Unternehmen
• eine Stelle mit 30,00 Stunden pro Woche (Mo-Fr 08:00 - 15:30)
• gute Erreichbarkeit, stressfreie Anreise durch Parkplätze und Busstation in direkter Fußnähe
• ein wertschätzendes und unterstützendes Team, in dem der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt

DEINE AUFGABEN:

• Kundenerstkontakt & Telefon: Der erste Eindruck zählt! Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Mitarbeiter:innen Du nimmst Anliegen kompetent auf und verbindest sie zur richtigen Stelle.
• Kommunikations-Schnittstelle: Du hast das allgemeine Office-Mail-Postfach fest im Griff. Du filterst eingehende Nachrichten, beantwortest allgemeine Anfragen und verteilst Wichtiges zuverlässig im Team.
• Bestellwesen & Einkauf: Du wickelst Lieferantenbestellungen selbstständig ab. Über unser Syste, löst du Bestellungen aus, überwachst Liefertermine und sorgst für Nachschub.
• Office-Management & Assistenz: Als „gute Seele“ kümmerst du dich um das Drumherum. Ob Posteingang, Arbeitskleidungsausgabe, Stundenerfassung, Fehlzeitenmanagement der Mitarbeiter:innen – du organisierst es und hältst uns den Rücken frei.
• Team-Fit: Du suchst kein anonymes Großraumbüro, sondern ein familiäres Team, in dem das Klima passt, man sich gegenseitig unterstützt und auch der Humor nicht zu kurz kommt.
• Sprachkenntnisse: Mehrsprachigkeit ist von Vorteil. Insbesondere bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, um auch internationale Anfragen sicher bearbeiten zu können.

DU BIESTEST:

• Kommunikationsstark: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden und internen Mitarbeiter:innen.
• Organisations-Talent: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig jemand bei der Türe reinkommt.
• Software-Affinität: Du bist fit am PC. Idealerweise kennst du bereits BMD, oder du hast keine Scheu, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
• Selbstständigkeit: Du bist ein „Macher“-Typ. Du siehst Arbeit, bevor man dich darauf hinweist, und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Frontoffice-Position gesammelt.

PERSÖNLICHER KONTAKT

Victoria Kriwetz

+43 5 7505 8060

BENEFITS:

Gute Erreichbarkeit

Gratis Parkplatz

Einschulung

Teilzeit­arbeitsplatz

Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses

GEHALT:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1900 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

TTI AUSTRIA

Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

KLINGT NACH DIR? DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE BEWERBUNG UND DARAUF, DICH SCHON BALD PERSÖNLICH KENNENZULERNEN!

TTI Niederlassung Graz

Maria Pfeiffer Straße 2 im 1. OG

A-8055 Seiersberg

T +43 5 7505-8060

Job-ID: 13302