Office Manager (m/w/x) | Vollzeit | 1220 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort

OFFICE MANAGER (M/W/X) | VOLLZEIT | 1220 WIEN

40 STUNDEN/WOCHE | KARRIERECHANCE IM FACILITY MANAGEMENT! | AB SOFORT

JOB FACTS

• Bereich: Office Management
• Ort: 1220 Wien

• Anstellungsart: Vollzeit
• Beginn: ab sofort

Kontakt bewerben

IHRE AUFGABEN

Office Management

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Verwaltung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen sowie administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

Personalplanung & HR-Administration

• Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeitenden
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)

Betreuung des Facility Managements

• Ansprechperson für unsere Kund:innen
• Kontrolle der Reinigungsarbeiten und Durchführung der Abnahmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil
• Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

EUREST SERVICES BIETET IHNEN

• Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Facility Man
• Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
• Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.528,04 für 40 Stunden/Woche (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe).

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.