Teamassistent:in

BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (Vollzeit, 40h/Woche):

IHRE AUFGABEN

• Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
• Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
• Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Einführung neuer Tools
• Elektronische und physische Aktenführung
• Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• Mind 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Hoher Grad an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Proaktive, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR

• Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
• Wiener Linien Jahreskarte wird zur Verfügung gestellt
• Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
• Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
• Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ansprechpartnerin: Valerie Hendrix