Teamassistent:in

Sie lieben Organisation, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn viel los ist?

Dann passen Sie perfekt zu uns. Zu Verstärkung unseres Teams such wir eine:n Teamassistent:in (Vollzeit, 40/Woche).

Bei BRANDL TALOS arbeiten wir an spannenden wirtschaftsrechtlichen Themen für nationale und internationale Mandant:innen. Wir sind überzeugt, dass exzellente Arbeit dort entsteht, wo Menschen gerne zusammenarbeiten. Deshalb fördern wir ein Umfeld, das von Vertrauen, Eigeninitiative und Teamgeist geprägt ist.

Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, abwechslungsreich und stark teamorientiert. Damit alles reibungslos funktioniert, suchen wir Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

IHRE AUFGABEN

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
• Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital) sowie elektronische und physische Aktenführung
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bei der Planung interner Events
• Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) sowie Koordination von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR

• Wertschätzendes, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
• Bereitstellung einer Wiener-Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
• Interne und externe Weiterbildungen
• Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
• Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
• Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ansprechpartnerin: Lena Penzinger