Projektkoordinator*in und Sachbearbeiter*in für den Bereich Gebäudetechnik & Klima (m/w/d)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Ein verantwortungsvoller Job hinter den Kulissen: Wenn Besucher*innen durch die Ausstellungssäle gehen, sehen sie Kunst und Kultur, die technische Präzision dahinter bleibt meist unsichtbar. Um den Schutz unserer wertvollen Sammlungen und den Komfort für unsere Besucher*innen zu gewährleisten, sind stabile und präzise Innenraumklimabedingungen essenziell. Dies erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine verlässliche Projektkoordination und lückenlose Dokumentation. Denn in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und vielfältigen Schnittstellen zählt jedes Detail.

Viele technische Maßnahmen sind bei uns inhaltlich gut vorbereitet. Entscheidend ist eine verlässliche und strukturierte Umsetzung im Alltag. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Projekte innerhalb definierter Rahmenbedingungen koordiniert, dokumentiert und konsequent begleitet. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das mit Präzision und Leidenschaft für optimale Rahmenbedingungen sorgt.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Projektkoordination und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gebäudetechnik & Klima innerhalb definierter Rahmenbedingungen
• Dokumentation, Reporting und strukturierte Ablage (Projektunterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)
• Erfassung und Aufbereitung von Klimadaten und anderer Monitoring Daten
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Standards und Lösungen
• Betreuung von internen Anfragen (Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Koordination der Umsetzung)
• Monitoring und Sicherstellung stabiler Klimabedingungen als Beitrag zur konservatorisch passenden Umgebung für die Sammlungsobjekte
• Projektkoordination von baulichen Maßnahmen zur Verbesserung des präventiv-konservatorischen Umfelds der Sammlungsobjekte (z. B. Lichtschutz- / Beschattungsmaßnahmen, Schnittstellen zur Bautechnik)
• Termin-, Ablauf- und Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen sowie externen Dienstleister*innen

DIESE ANFORDERUNGEN BRINGEN SIE MIT:

• Technische Ausbildung (z. B. HTL/Fachschule/Lehre) und praktische Erfahrung in der Gebäudetechnik/HKLS/TGA
• Mehrjährige Erfahrung in Projektumsetzung/Projektkoordination (Richtwert: 3+ Jahre)
• Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Offenheit für neue Software-Tools (Monitoring/Projekttools)
• Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

UNSER ANGEBOT:

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in sehr gutem Arbeitsklima
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
• Dienstort Wien und fallweise Projekte in Innsbruck
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
• Bruttomonatsgehalt ab 3.150,- Euro brutto (bei 40 WSTD, 14x pro Jahr), abhängig von beruflicher Vorerfahrung und Qualifikation